Parcours de formation Gestionnaire de Copropriété - Multi-modules - 2024
7 journées maximum - 5 journées minimum . Nous contacter pour un devis selon le nombre de journées.
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Formation créée le 06/03/2023. Dernière mise à jour le 13/03/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Ce parcours vise à renforcer les compétences des gestionnaires de copropriétés. Il est destiné à tous les professionnels des syndics (gestionnaire, assistant-e, comptable…) Il est axé sur les fondamentaux et les particularités du métier : le juridique, le comptable, les techniques du bâtiment, la rénovation énergétique, l’opérationnel et la gestion du temps. Nos formateurs sont des professionnels de la copropriété, issus du terrain et spécialistes des thèmes qu’ils animent. Ce parcours se compose d’un maximum de 7 journées de formation (49 heures) et d’un minimum de 5 journées de formation (35H). Chaque journée de formation est d’une durée de 7 H, en présentiel. Le rythme est de 2 sessions par mois, d'octobre 2023 à janvier 2024. Le prix affiché est pour 7 journées. Merci de nous contacter pour 5 ou 6 journées.
Objectifs de la formation
- La Copropriété depuis la Loi ELAN et ses ordonnances (7H) - Identifier les nouvelles règles applicables en matière de gouvernance. - Identifier les nouvelles règles du jeu concernant les assemblées générales. - Anticiper les conséquences des réformes en cours et à venir.
- Les annexes 5 annexes comptables (7H) - Élaborer le budget de charges courantes N +1 et N + 2 et le reporter sur les annexes 2 et 3 - Analyser les annexes 2 et 3 en termes d’évolutions annuelles - Présenter les comptes travaux à approuver par l’annexe 4 - Présenter les comptes travaux en cours au moyen de l’annexe 5 - Analyser les informations financières présentées par l’annexe 1, et définir les actions à mener en conséquence
- L’assemblée générale (7 H) -Maîtriser les connaissances juridiques et outils pratiques pour préparer, tenir et suivre une assemblée générale. - Perfectionner ses méthodes d'animation, la gestion du groupe et des tensions ainsi que la prise de parole en public.
- La comptabilité en copropriété (hors annexes comptables) (7H) Connaître et savoir utiliser les documents essentiels en comptabilité copropriété - Connaître les documents non obligatoires en copropriété - Analyser un RGDD et un apurement des charges - Elaborer un budget prévisionnel de copropriété
- Pathologies du bâtiment (cas des copropriétés) - Appréhender les pathologies dans les copropriétés ou logements collectifs - Identifier les principaux désordres internes et externes des copropriétés ou logement collectifs - Connaître le vocabulaire spécifique à ces pathologies
- La rénovation énergétique des copropriétés (7H) - Connaître les différentes étapes d’un projet de rénovation énergétique en copropriétés - Connaître les acteurs à solliciter à chaque étape, savoir s’entourer d’une équipe pluridisciplinaire - Connaître les outils disponibles, notamment financiers pour conduire un projet de rénovation - S’approprier le rôle et la place du syndic dans un projet de rénovation énergétique en copropriétés - Maîtriser la règlementation en vigueur concernant la rénovation énergétique des copropriétés.
- Le management organisationnel et la gestion du temps (7H) - Etude de notre comportement individuel - Le savoir être professionnel - La gestion du temps et l’organisation de la journée de travail
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Gestionnaires de copropriété
- Assistants(e) de copropriété
- Comptables copropriété
- Directeurs(trices) de cabinets
Prérequis
- Pas de prérequis
Contenu de la formation
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Journée 1 : La Copropriété depuis la Loi ELAN et ses ordonnances (7H)
- - INTRODUCTION (40 minutes) o Présentation de formateur et de chacun des participants o Questionnaire préformation (attentes et besoins) et auto-positionnement préformation
- LA NOUVELLE GOUVERNANCE – les acteurs de la copropriété (1h30) o Nouveautés concernant le conseil syndical et son président o Nouveautés concernant le mandat de syndic o Nouveauté concernant l’équilibre du droit du syndicat des copropriétaires et des copropriétaires
- NOUVEAUTES CONCERNANT L’ASSEMBLEE GENERALE (1h30) o Nouvelles modalités de participation à l’AG o Changement des règles de majorité et passerelles o Les règles concernant les pouvoir et remise de pouvoir o Convocation de l’AG et notification du PV o Nouvelles règles de vote.
- LA COPROPRIETE EN FONCTION DE LA TAILLE OU DE LA DESTINATION (1h40) o La possible exclusion du statut des copropriétés en fonction de la destination o Les petites copropriété Conditions d’application – régime 41-7 et s. de la loi du 10/17/1965 o Les copropriétés à deux Règles de fonctionnement proche de l’indivision - L.41-13 et s. de la loi du 10/17/1965.
- LES DERNIERES REFORMES, ACTUALITES OU JURISPRUDENCES (2h) o A) Textes législatif, règlementaires ou réponses ministérielles Loi (loi Climat et résilience, projet 3DS) o B) Jurisprudences.
- BILAN DE LA FORMATION ET POSITIONNEMENT (30 min) o Conclusion - Questions / Réponses o Test de positionnement post-formation o Questionnaire de satisfaction à chaud
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Journée 2 : Les 5 annexes comptables (7H)
- - Présentation et évaluation (45 minutes) o Présentation du formateur et présentation du programme o Questionnaire préformation (attentes et besoins) et auto-positionnement préformation
- - Décrypter l’annexe 2 (30 minutes) o Présenter et expliquer l’annexe 2 ; o Les charges et les produits o Les comptes des classes 6 et 7
- - Décrypter l’annexe 3 (20 minutes) o Présenter et expliquer l’annexe 3 o Les différences entre les annexes 2 et 3 o Approbation des comptes de gestion courante o - Elaborer le budget N+2 sur annexes 2 et 3 (30 minutes) o Utilisation de N-1 (dépenses) et N (budget et dépenses)
- - Actualiser le budget N+1 sur annexes 2 et 3 (30 minutes) o Travail sur la présentation jointe en amont de la formation o Utilisation de la N+2 o Questions / réponses
- - Décrypter l’annexe 4 (20 minutes) o Dépenses o Provisions appelées et solde o Approbation de chaque compte travaux o Questions / réponses o - Décrypter l’annexe 5 (15 minutes) o Travaux payés, réalisés (facturés), appelés o Subventions o Solde
- - Lire l'annexe 1 (45 minutes) o Dettes du Syndic de copropriété o Créances du Syndic de copropriété o Comptes bancaires, appels, avances et réserves - Analyser l'annexe 1 - exercices (45 minutes) o Recoupement avec annexes 4 et 5 ; o Actions à mener découlant de l’analyse o Analyse d’annexes 1 par les participants ; propositions de solutions et actions - Lire les documents comptables des stagiaires (1 heure) o La mise en application de la formation sur des problématiques précises et personnalisées - Travaux sur des sujets personnalisables, sur demande des stagiaires (1 heure) o Écritures comptables ; o Préparation AG sur le plan comptable ; o Appels de fonds ; ... o Etc
- - Bilan et évaluation (20 minutes) o Synthèse, bilan, échanges o Test de positionnement de fin de formation o Questionnaire de satisfaction à chaud
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Journée 3 : L'assemblée Générale (préparation, tenue, suivi)
- INTRODUCTION (45 min) Tour de table Définition des objectifs de la formation Questionnaire préformation (attentes et besoins) et auto-positionnement préformation Introduction : Bienvenue, tour de table, objectifs de la formation (30 min)
- Etablir une convocation d’assemblée générale (1 H30) Enumérer les tâches à respecter dans la durée Organiser son planning des AG Réunir l’ensemble des documents obligatoires Concerter le conseil syndical pour établir l’ordre du jour et la vérification des comptes Conception et rédaction des projets de résolution
- Connaitre les règles de majorité en AG (1 H15) Enumérer chaque majorité et ses conséquences Les passerelles de majorité des articles 25 et 26 Cas pratiques : puzzle géant
- Tenir une assemblée générale (1H) Les mandats de vote et les VPC La feuille de présence La gestion des différentes résolutions Les signatures en fin d’AG Posture, prise de parole, animation des débats, gestion des conflits éventuels
- Diffuser un procès-verbal d’assemblée (2 H ) La notification et les délais de contestations Le registre du mandat La validation des résolutions votées dans le temps L’information des occupants et PV abrégé
- Conclusion(30 minutes) Bilan de la journée / questions - réponses Retour d'expérience Positionnement post-formation et questionnaire de satisfaction à chaud
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Journée 4 : La comptabilité en copropriété (hors annexes comptables) (7H)
- - Présentation des formateur, participants et objectifs de la formation. Positionnement (45 min) o Présentation de formateur et de chacun des participants o Questionnaire préformation (attentes et besoins) et auto-positionnement préformation
- - Connaître notre comportement individuel (3H) o Le savoir être professionnel o L’assertivité o Les accords toltèques o Les bons comportements à adopter o Les attitudes de « Porter » o Mieux se connaître pour mieux savoir se présenter o Cas pratiques et mise en situations en relation avec le métier de Syndic de copropriété
- - Structurer sa gestion du temps (2H25) o Identifier ce qu’il ne faut pas faire et comment y remédier o Les savoir-être professionnels à retenir o La gestion du temps dans la durée o Comment organiser sa journée de travail (mails – téléphone – rendez-vous) o La gestion de ses priorités au travail o Cas pratiques / jeux de rôles
- - Conclusion (20 minutes) o Bilan de la journée / questions - réponses
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Journée 5 : Pathologies du bâtiment (cas des copropriétés)
- - Présentation des formateur, participants et objectifs de la formation. o Présentation de formateur et de chacun des participants o Questionnaire préformation (attentes et besoins) et auto-positionnement préformation
- - Les principaux désordres relatifs aux copropriétés et logements collectifs o Les fissures intérieures et les fissures des façades o Le garde-corps et la sécurité des personnes o Les peintures et revêtements extérieurs o Les joints périphériques (baignoire, bac de douche...)
- - Les principaux désordres relatifs à l'aération o Les problèmes d'aération des logements o Les problèmes d'aération des pièces humides o Les aérations double flux et VMC o L'établissement des diagnostics
- - Les principaux désordres relatifs à l'humidité et à la condensation. o L'humidité et la condensation o Les principales pathologies des parois o Les remontées capillaires o Les moisissures o Les murs d'acrotères - l'absence de couvertine o Les pathologies des balcons o Les pathologies du plomb
- - Les principaux désordres relatifs à la sécurité incendie o Les règles et dispositifs de sécurité incendie o Identifier pour maîtriser les risques d'incendie dans les parties communes (caves, parkings...) o L'évacuation et les chemins d'évacuation o Le système de ventilation et la VMC o Les obligations d'affichage o L'entretien des équipements
- o Bilan de la journée / questions - réponses o Retours d'expériences o Positionnement post-formation et questionnaire de satisfaction à chaud
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Journée 6 : La rénovation énergétique des copropriétés (7H)
- • Introduction o Présentation de formateur et de chacun des participants o Questionnaire préformation (attentes et besoins) et auto-positionnement préformation
- • Rénovation énergétique des copropriétés : les fondamentaux o Contexte règlementaire o Les acteurs de la rénovation énergétique des copropriétés leur place et leur rôle
- • L’impulsion d’un projet de rénovation énergétique o L’argumentaire de la rénovation énergétique o Les aides financières en faveur de la rénovation des copropriétés
- • Les étapes clés d’une bonne rénovation énergétique en copropriétés o Réalisation de diagnostics o Réalisation d’une étude de maîtrise d’œuvre o Vote des travaux o Lancement, suivi et réception des travaux
- • Bilan et positionnement o Conclusion - Questions – réponses o Test de positionnement post-formation o Questionnaire de satisfaction à chaud
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Journée 7 : Le management organisationnel et la gestion du temps (7H)
- Présentation des formateur, participants et objectifs de la formation. Positionnement (45 min) o Présentation de formateur et de chacun des participants o Questionnaire préformation (attentes et besoins) et auto-positionnement préformation
- - Connaître notre comportement individuel (3H) o Le savoir être professionnel o L’assertivité o Les accords toltèques o Les bons comportements à adopter o Les attitudes de « Porter » o Mieux se connaître pour mieux savoir se présenter o Cas pratiques et mise en situations en relation avec le métier de Syndic de copropriété
- - Structurer sa gestion du temps (2H25) o Identifier ce qu’il ne faut pas faire et comment y remédier o Les savoir-être professionnels à retenir o La gestion du temps dans la durée o Comment organiser sa journée de travail (mails – téléphone – rendez-vous) o La gestion de ses priorités au travail o Cas pratiques / jeux de rôles
- - Conclusion (20 minutes) Bilan de la journée / questions - réponses Positionnement post-formation Satisfaction à chaud
Équipe pédagogique
Responsable Pédagogique : Charles BOHBOT Avocat associé du Cabinet BJA AVOCAT – Paris 16 Formateur pour adultes professionnels spécialisés dans l’immobilier et la copropriété Master 2 Droit immobilier et de la construction - Mastère spécialisé Droit et management international - Master 2 Droit de l’entreprise Formateurs : - Komi AHALI (rénovation énergétique des copropriétés) Sociologue & conseiller FAIRE (Service public de la rénovation énergétique) Chef de rénovation énergétique de lutte contre la précarité énergétique Thèse en sociologie (Université de Paris X – CHR –LAVUE) Master 2 Management du Développement Durable de l’Habitat, l’urbanismes et des transports – Ecole ISEADD 77) - Charles BOHBOT (La copropriété depuis la loi Elan et ses ordonnances) Avocat associé du Cabinet BJA AVOCAT – Paris 16 Formateur pour adultes professionnels spécialisés dans l’immobilier et la copropriété Master 2 Droit immobilier et de la construction - Mastère spécialisé Droit et management international - Master 2 Droit de l’entreprise - Dominique BOUSSUGE - (Les pathologies du bâtiment) Présidente de l'Institut International des Experts Pathologiste - Expert Technique & Scientifique en Ouvrages Bâtis - Sauvegarde du Patrimoine Professeur affilié en école supérieure - Conférencière - Formatrice - Pascal BUSCARLET - ( Les 5 annexes comptables) Formateur pour adultes - Certifié RNCP de niveau II 20 ans d'expérience en tant que Gestionnaire de copropriété - Gilles FREMONT - ( L'Assemblée Générale) Directeur de Copropriété Président de l’ANGC (Association Nationale des Gestionnaires de Copropriété) DESS de droit immobilier et de la construction - Chrystelle GUYON - (La comptabilité de la copropriété / La gestion du temps) Consultante Formatrice certifiée en immobilier - Titre Professionnel RNCP Conceptrice de contenus e-learning Responsable Comptable de syndic de copropriété (11 ans) Présidente de syndic de copropriété - Gestion locative (10 ans) Jury pour les BTS professions immobilières .
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence.
- Questions orales ou écrites (QCM).
- Mises en situation.
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Certificat de réalisation de l’action de formation.
Ressources techniques et pédagogiques
- Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation.
- Documents supports de formation projetés.
- Exposés théoriques / Etude de cas concrets
- Approche opérationnelle transposable au contexte professionnel / ancrage des apprentissages dans la durée
- Quiz en salle
- Mise à disposition en ligne de documents supports en amont et/ ou à la suite de la formation.
Qualité et satisfaction
Questionnaire des besoins et d'auto positionnement préformation
Test de positionnement post formation
Questionnaire de satisfaction à chaud et à froid.
Lieu
Paris
Paris
Capacité d'accueil
Entre 8 et 25 apprenants
Délai d'accès
3 jours
Accessibilité
Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap (PSH). Il est cependant conseillé de nous contacter afin qu’une étude soit réalisée pour une évaluation des besoins.