Être convaincant et efficace en assemblée générale (AG) : "Les clés d’une animation réussie» - A distance - 4H

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Formation créée le 12/06/2025.
Version du programme : 1

Type de formation

Formation à distance

Durée de formation

4 heures (1 jour)

Accessibilité

Oui
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Être convaincant et efficace en assemblée générale (AG) : "Les clés d’une animation réussie» - A distance - 4H

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À l’issue de la formation, les participants sauront préparer et animer efficacement une assemblée générale de copropriété ou dune ASL/AFUL, en adoptant une posture professionnelle, en anticipant les situations / conflits sensibles et en optimisant la durée et l’impact de la réunion.

Objectifs de la formation

  • Préparer efficacement l'assemblée générale ou l'ASL/AFUL (principaux jalons)
  • Animer efficacement une assemblée générale de copropriété ou ASL/AFUL
  • Adopter une posture professionnelle
  • Anticiper les situations / conflits sensibles et en optimisant la durée et l’impact de la réunion.

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Directeurs de services de copropriété
  • Gestionnaires de services de copropriété
  • Comptables de copropriété
  • Assistant de copropriété
Prérequis
  • Pas de prérequis

Contenu de la formation

Introduction
  • Présentation du formateur Présentation de chacun des stagiaires
  • Poser le cadre / les objectifs pédagogiques de la formation
  • Identifier les attentes des stagiaires (questionnaire des acquis et besoins préformation)
Identifier les éléments clés à apporter et à préparer avant une AG :
  • Check-list : “ma valise d’AG” (convocations, annexes, feuilles de présence, imprimante, cartouche, matériel informatique, etc.)
Comprendre l’impact de la posture et de l’organisation en AG
  • Les profils de copropriétaires / Le rôle du ton, du langage corporel, du rythme
Rythmer l’AG et maintenir l’attention
  • Rythmer l’AG et maintenir l’attention : Supports visuels, frise de l’ordre du jour projetée (très important).
Savoir mener une AG fluide et structurée :
  • les étapes clés d’une AG / Structurer son intervention / Gérer le timing / “écourter sans bâcler” avec des astuces.
Repérer les signaux faibles d’une situation conflictuelle :
  • Typologie des conflits / Savoir désamorcer sans perdre le contrôle
Repérer les signaux faibles d’une situation conflictuelle :
  • Typologie des conflits / Savoir désamorcer sans perdre le contrôle
Repérer les signaux faibles d’une situation conflictuelle :
  • Typologie des conflits / Savoir désamorcer sans perdre le contrôle
Bien conclure et assurer le suivi :
  • Clore avec impact et éviter les tensions post-AG / Reformuler les décisions clés : pour clore sans ambiguïté
Conclusion :
  • Bilan / Echanges / Retours croisés
  • Évaluation : test de positionnement de fin de formation
  • Questionnaire de satisfaction

Équipe pédagogique

Formateur : Nabila HADJI Formateur Consultant Sipca (Ingénierie de formation et ingénierie pédagogique Animation) Bachelor Gestionnaire d’Affaires Immobilière – BTS Professions immobilières Gestionnaire de copropriété (10 ans) – Chargé de Clientèle (9 ans) Responsable Pédagogique : Charles BOHBOT Avocat associé du Cabinet BJA AVOCAT – Paris 16 Formateur pour adultes professionnels spécialisé dans l’immobilier et la copropriété Master 2 Droit immobilier et de la construction - Mastère spécialisé Droit et management international Master 2 Droit de l’entreprise

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Feuilles de présence.
  • Questions orales ou écrites (QCM).
  • Mises en situation.
  • Formulaires d'évaluation de la formation.
  • Certificat de réalisation de l’action de formation.

Ressources techniques et pédagogiques

  • Accueil des apprenants dans une salle dédiée /salle virtuelle à la formation.
  • Documents supports de formation projetés.
  • Exposés théoriques
  • Etude de cas concrets
  • Quiz en salle
  • Mise à disposition en ligne de documents supports en amont /à la suite de la formation.

Qualité et satisfaction

Questionnaire des besoins et d'auto positionnement préformation Test de positionnement post formation Questionnaire de satisfaction à chaud et à froid.

Capacité d'accueil

Entre 8 et 15 apprenants

Délai d'accès

2 jours

Accessibilité

Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap (PSH). Il est cependant conseillé de nous contacter afin qu’une étude soit réalisée pour une évaluation des besoins.