L’Intelligence artificielle (IA) au service des syndics de copropriété - A distance
Formation créée le 16/04/2025. Dernière mise à jour le 24/04/2025.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Explorer les applications de l’IA générative pour les missions professionnelles des syndics : Automatiser la rédaction de courriers types, optimiser la communication avec les copropriétaires et les partenaires, structurer et analyser efficacement les devis et documents juridiques, simplifier la préparation, la tenue et le compte rendu des assemblées générales, créer des supports de communication attractifs comme des newsletters ou des visuels libres de droits et optimiser la prospection commerciale.
Objectifs de la formation
- Comprendre les fondamentaux de l'IA générative et ses différences avec l’IA classique Maîtriser l’art du prompt pour une utilisation efficace des solutions d’IA dans la gestion des copropriétés Apprendre à utiliser les outils d’IA suivants : ChatGPT, Perplexity, NotebookLM et des outils de génération d’images Explorer les applications de l’IA générative pour les tâches des syndics : Apprendre à créer des GPTs personnalisés pour automatiser la rédaction de convocations et de procès-verbaux d’assemblée générale Identifier les bonnes pratiques éthiques et de protection des données pour une utilisation sécurisée et conforme aux réglementations en vigueur Comprendre l’impact environnemental de l’IA et adopter une approche responsable dans son usage
Profil des bénéficiaires
- Gestionnaires de copropriété
- Directeurs de copropriété
- Assistants de copropriété
- Comptables de copropriété
- Pas de prérequis
Contenu de la formation
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Présentation
- Présentation du formateur et des participants du déroulé de la journée, mise en place
- Tour de table des attentes sur la formation Questionnaire des acquis et besoins préformation (recueil des besoins)
- Présentation du déroulé de la journée.
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1.Introduction
- Qu’est-ce que l’IA générative ? Quelles différences avec l’IA classique ?
- Quelle technologie derrière l’IAG ?
- Quels sont les différents types d’IA génératives ? Et quels sont les principaux outils ?
- Quelques chiffres sur le gain de productivité pour les entreprises
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PRÉSENTATION DE CHATGPT
- Présentation globale Comparatif des modèles Maîtriser l’art du prompt Les astuces à connaître
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CAS D'APPLICATION POUR LES TÂCHES D'UN SYNDIC DE COPROPRIÉTÉ
- Optimiser la rédaction des documents courants - Optimiser la communication avec les clients et les partenaires (Suivi des travaux / gestion des visites d’immeubles) - Aide à la rédaction de courriers types : relances de charges impayées, mises en demeure, courriers d’information aux copropriétaires…
- Focus sur les assemblées générales - Avant l’AG : Préparation optimale de l’Assemblée Générale avec ChatGPT (création d'ordre du jour, préparation des résolutions, documentation préalable) - Pendant l’AG : Prise de notes automatisée en temps réel et réponses instantanées aux questions fréquentes des participants - Après l’AG : Génération rapide, complète et précise
- Gérer et structurer l'information - Comparaison et analyse détaillée des devis grâce à l’IA, identification des meilleures options financières et techniques - Découvrir l’outil NotebookLM pour analyser et synthétiser de longs documents juridiques ou comptables - Découvrir l’outil Perplexity pour faire de la veille réglementaire sur les obligations des copropriétés
- Optimiser la communication, la vente et le marketing - Générer des images libres de droits - Création de newsletters d’information pour la copropriété - Identifier de nouveaux prospects grâce à des outils d’IA - Générer des messages de prospection impactants et personnalisés
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CREER DES GPTs PERSONNALISES
- Connaître le framework approprié Démonstration d’un assistant personnalisé pour automatiser la rédaction de convocations et de procès-verbaux d’assemblée générale
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IA ET ETHIQUES
- Éviter les fraudes propulsées par l’IA Les bonnes pratiques de la protection des données sensibles Consommation énergétique de l’IA
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CONCLUSION
- Synthèse, récapitulatif
- Retours d'expériences /Echanges sur la formation
- Positionnement post-formation
- Satisfaction à chaud
Formateur : Eliott NASSY Formateur pour adultes – Intelligence artificielle générative Audit, conseil et formation en IA Générative pour les TPE/PME Outils IA : ChatGPT, Perplexity, NotebookLM… Double diplôme de Rennes School of Business/ Insa Rennes – Msc Innovation et entreprenariat UK : Wolverhampton University – Erasmus - 1 semestre spécialisation en marketing Rennes School of Business- Bachelor International in Management Spécialisation en marketing Responsable Pédagogique : Charles BOHBOT Avocat associé du Cabinet BJA AVOCAT – Paris 16 Formateur pour professionnels spécialisés dans l’immobilier et la copropriété Master 2 Droit immobilier et de la construction - Mastère spécialisé Droit et management international Master 2 Droit de l’entreprise
- Feuilles de présence. Questions orales ou écrites (QCM). Mises en situation. Formulaires d'évaluation de la formation. Certificat de réalisation de l’action de formation.
- Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation. Documents supports de formation projetés. Exposés théoriques Etude de cas concrets Quiz en salle / en ligne Mise à disposition en ligne de documents supports en amont et/ou à la suite de la formation.
Qualité et satisfaction
Capacité d'accueil
Délai d'accès
Accessibilité
Prochaines dates
- 15/05/2025 - L’Intelligence artificielle (IA) au service ... - 15/05/2025 au 15/05/2025 - A Distance / Classe virtuelle (Visio) - (11 places restantes)
- 03/07/2025 - L’Intelligence artificielle (IA) au service ... - 03/07/2025 au 03/07/2025 - distance - (15 places restantes)